Wkino

Hvordan RSVP

RSVP står for det franske uttrykket "répondez s'il vous plait", og i dagligdags engelsk betyr "please svar." Den brukes når noen utsteder du en sosial invitasjon. Her er hvordan de skal reagere.

Trinn

Hvordan RSVP. Svar i riktig format.
Hvordan RSVP. Svar i riktig format.

Skrive en RSVP

  1. 1
    Sjekke kalenderen. Se om du er tilgjengelig på den fastsatte dato og klokkeslett. Hvis du tidligere har akseptert en annen invitasjon til den tid, må du avvise den nye.
  2. 2
    Svare i tide. Noen invitasjoner vil inkludere et svar på dato (vanligvis den dato da et antall ansatte er nødvendig for å bestille mat). Hvis ingen svar på dato er oppført, kan du prøve å sende svar innen 48 timer (selv om en sen RSVP er bedre enn ingen RSVP). En rekke setter alltid et raskt svar - selv om svaret er "nei".
    • Selv om invitasjonen ikke inkluderer RSVP, er det fortsatt høflig å svare.
    • Hvis du ikke vil vite din tilgjengelighet til hendelsen er nærmere, gi beskjed til verten. For eksempel kan du si "jeg vil gjerne delta på festen, men jeg er fortsatt ikke sikker på om jeg vil være i Mexico eller ikke i løpet av denne uken. Kan jeg komme tilbake til deg på den 20.?" Så lenge du gjør dette på en rask måte, vil de fleste verter være mottakelig. Sørg for at du legger et notat i kalenderen minner deg på å svare før datoen du har angitt.
    • Ikke la dine potensielle verter i uvisshet. Hvis du ønsker å holde tidsplanen åpen, er riktig svar på en invitasjon, "Takk for invitasjonen, men jeg er redd jeg ikke vil være i stand til å delta på" - sier: "Nei takk," i stedet for " Vent til jeg ser hva annet kommer. " Riktignok kan du ikke få et bedre tilbud tross alt, og hvis du slår ned invitasjonen, kan du ende opp med å ha noe annet å gjøre den kvelden, men du misbruker graciousness av vertene hvis du holder dem på strengen som back-up plan.
  3. 3
    Svar i riktig format. En generell regel å følge er en kan svare i samme format som man var invitert, for eksempel, kan en e-post invitasjon bli besvart via e-post. Hvis du mottar et papir invitasjonen som viser både e-postadresse og et telefonnummer for svarene, er valget ditt. Hvis papiret invitasjonen ikke listen en e-postadresse eller telefonnummer, sende en håndskrevet svar.
    • For et bryllup eller andre formell hendelse, mange verter inkluderer nå RSVP kort. Sjekk boksen som indikerer svaret ditt, sørg for at ditt navn er inkludert et sted på kortet, og sende det tilbake innen rimelig tid. Hvis et måltid vil bli servert, og du har spesielle behov (ikke preferanser), lage et lite notat av dette på kortet hvis du planlegger å delta.
    • Hvis du har blitt invitert til et bryllup eller annen formell hendelse og ingen RSVP kort ble inkludert, skriv svaret på en liten vanlig stykke skrivepapir, speiling utformingen av den opprinnelige invitasjonen - det vil si, sentrert linjer og tredje-person point- of-view. For eksempel, "Ms Janet Buck [dvs. du] / tar imot med glede / den vennlige invitasjonen fra / Mr. og Mrs. Jones / for / tirsdag, den trettiførste av oktober." Hvis ikke kan delta, endre "tar imot med glede" til "beklager at hun ikke er i stand til å delta" og la det bli med det.
  4. 4
    Kommunisere endringer i siste øyeblikk. Hva hvis den tid kommer, og du kan ikke delta likevel? Føler meg ikke så forferdelig - din RSVP kommunisert dine beste intensjoner, ikke en bindende sosial forpliktelse. Så snart du vet at du ikke vil være i stand til å delta, ta kontakt med verten og beklager. Kalle ham eller henne på telefon er best, men en tekst eller en e-post er bedre enn ingenting.
    • Hvis du kjøpte en gave til hendelsen (for eksempel en brude dusj) og plutselig vil ikke være i stand til å delta, kan du prøve å sende pakken så snart som mulig. Inkluder din angrer i en liten notis, og si at du håper alle hadde en fantastisk tid på arrangementet.

Tips

  • Noen verter foretrekker elektroniske systemer som www.myrsvplive.com slik at gjestene kan svare fra en telefon eller datamaskin. Opprinnelig brukt for uformelle arrangementer, har online svarene blitt mer allment brukes til formelle anledninger som bryllup og jubileum parter. Gjestene kan velge måltid valg, oppgi antall gjester som deltar, og la personlige svar som kan lagres på en CD. Dette alternativet gir en enklere måte å svare hvis venner og familie er lax om å svare med standard svarene. Enten ved hjelp av formelle eller uformelle midler, er det viktig poeng å gjøre opp tankene dine, svare omgående, og hold deg til den.
  • Hvis du ønsker å ta med ekstra folk, re-lese invitasjonen. Det kan gi rom for dine gjester, og da du kan svare for festen. "Hei, Jane, ja, vil jeg gjerne komme, og min søster er også tilgjengelig, takk for tenker på oss." Hvis ikke, kan du ringe vertene og be om avklaring. Vær klar over hvem verten er først, som ber om å ta med en gjest er ubehagelig i noen situasjoner. Bryllup lister er ofte kuttet ned til å begynne med på grunn av kostnadene og vidde med gjester --- ber om å bringe noen kan være ute av spørsmålet. Hvis invitasjonen sier "og Guest" eller "Og Familie", ja du er invitert til å ta med en date eller barna. Hvis det er bare til deg, betyr dette bare deg. Dette er et godt tidspunkt å møte nye mennesker og være der for din familie / venn. Aldri bringe folk som ikke ble invitert ved navn, selv dine egne barn, hvis du ikke fjerner den med verten først.
  • Hvis du har spesielle behov (ikke preferanser!), Forteller vertskapet på forhånd og tilbud om å ta med en rett som du kan spise. Verten kan godta tilbudet, eller de kan frivillig til å lage noe som passer seg selv.
  • «Hvis du er en stor giver til en veldedig organisasjon, og de ber om en RSVP til en fancy sitte ned bankett, ikke svare hvis du forventer å delta, og ikke møter opp uanmeldt hvis du ikke svare. Du bør være i stand til å fortelle forskjellen mellom en legitim invitasjon fra en bedrift eller veldedighet som du har et langvarig forhold, som garanterer større hensyn, og scattershot junk-mail tilnærming som noen bedrifter og veldedige organisasjoner bruker. Du er ikke pålagt å svare på forespørsler om svarene fra dem som søker sin egen berikelse, de misbruker en sosial skikk og du kan ignorere det uten å begå en sosial feil.

Advarsler

  • Folk du aldri ville tenke å bry seg om disse tingene ofte gjør, fra datoer og bestemødre til venner og arbeidsgivere. Avhengig av mengden din, vil du få et rykte som enten "frekk" eller "eksentrisk" hvis du vanligvis ikke klarer å svare på invitasjoner.