En gjennomsnittlig europeisk skaper ca 4,5 pounds av søppel per dag per person per dag, og 30% av det er papir. I tillegg til de miljømessige fordelene ved å bruke mindre papir og mindre energi til å transportere alt vil gå papirløs spare deg for tid og rot.
Trinn
- 1Unngå å bruke papirhåndklær og servietter; velge vaskbare håndklær og lommetørklær. Med spredning av klær skiver, vaske dem er ikke lenger et ork.
- 2Redusere eller eliminere din avis og magasin abonnementer. Sats på digitale versjoner og bruke ressurser på så mye som mulig. Foruten å spare trær, vil du ha mindre rot og betale mindre. Du får også muligheten til å søke uanstrengt og du kan arkivere elektronisk hvis du trenger å lagre informasjonen, i det hele tatt.
- 3Bruk din lokale offentlige bibliotek. Du kan lese bøker, magasiner og aviser uten kostnader for deg og la dem for andre lånetakerne bruk når du er ferdig.
- 4Bytt til papirløs uttalelser og regninger. De fleste av nytte tilbydere og banker tilbyr nå tjenesten gratis.
- 5Få en tablet pc. Dette er som en bærbar PC bortsett fra at du kan skrive direkte på skjermen med den vedlagte stylus penn.
- 6Betale regninger på nettet. I de fleste tilfeller er det også gratis og har den ekstra fordelen av aldri glipp av en betaling fordi sjekken ble borte i posten. Du vil også ha en oversikt over å ha gjort hver betaling i tilfelle noe går galt.
- 7Få deg av e-postlister. Kataloger, salg rundskriv, og en rekke andre annonser fortsatt rotet mange postkasser. Følg linken til en artikkel med informasjon om å eliminere søppelpost.
- 8Begynn å arkivere dagens papir data.
- Skann med en kvalitet lav nok til at filene er ikke stor, men høy nok til at utskriften vil være nyttig som en kopi av det opprinnelige dokumentet. Vanligvis 300dpi er tilstrekkelig med mindre du arkivere bilder. Bruk gråtoner skanning for å spare enda mer minne.
- Ikke lagre dokumentene dine i JPG-format, fordi jpg er lossy kompresjon skaper gjenstander som kan gjøre dokumentet uleselig og ubrukelig. Bruk PNG-komprimering for piksel-nøyaktige skanninger.
- Bruk en database program som bruker søkeord for å hjelpe deg med å organisere skanninger. For hver skanning du legge til databasen, kan du bruke søkeord som betyr noe for deg, som "huset betaling 8 juli" eller "laptop kvittering 12/23/2008 Best Buy" eller "bil forsikring uttalelse 20090201." Dette vil tillate deg å gjøre et søk på nøkkelord for å finne et dokument hvis du trenger det for noe.
- ALLTID lage to backup av dine viktigste data, og holde en backup på et annet sted fra datamaskinen: en bank safe, en venns hus, og en online backup-tjeneste er flere alternativer.
- 9Bruk skriveren bare når du * trenger * en papirkopi av noe. Noen mennesker, når de går "papirløs", ender opp med å skrive alt ut og ha en papirkopi uansett. Unngå dette.
Tips
- Going papirløse vil trolig kreve noe investering av tid foran, men det vil også spare deg for tid på en kontinuerlig basis. Du trenger ikke å sende inn papirer, sortere post, eller shuffle alt papir rot.
- ! Når du får eller bruke papir, kan du se at det blir avhendes på riktig måte. Ikke skape ekstra avfall ved å la avisen bak deg på bussen eller toget, ta den hjem eller på den første papir resirkulering boksen langs veien.
- Hvis du er redd for noen potensielt ta kontroll over datamaskinen din og stjele alle dine digitaliserte dokumenter, deretter lagre dem på en ekstern USB-harddisk eller USB flash-stasjon, holde den kobles fra datamaskinen. Ingen hacker har aldri lært å stjele data fra en stasjon som ikke er koblet til noe.
- Sikkerhetskopiere data. Hardware har en tendens til å mislykkes hver gang på en stund, og du definitivt ikke ønsker å miste dine dokumenter, så sørg for at du alltid har en sikkerhetskopi på en annen fysisk stasjon.
- Når du kaster viktige papirdokumenter, ikke glem å makulere dem. Bare å rive dem fra hverandre er ikke nok. Du absolutt ikke ønsker å bli en identitetstyveri offer.
- Det er fornuftig å holde butikken kvitteringer rundt for et par uker, bare i tilfelle du kanskje ønsker å returnere en vare til butikken. Etter det, digitalisere dem: du trenger dem hvis du noen gang en klasse medlem i noen gruppesøksmål, og papir kvitteringer tendens til å misfarges og blir uleselig og dermed ubrukelig til dette formålet etter et år eller to. Digital kopi vil ikke forsvinne.